Skip to main content
Bu sayfa iki ekranı anlatır: karşılama ve uğurlama transferlerinin gün gün listelendiği «Transferler» ve bir günün bütün operasyonunu tek sayfada gösteren «Günlük Operasyon».

​
Transferler

«Transferler» ekranı «Transferler» modülüne bağlıdır ve firma panelini açabilen herkes («Yönetici» ve «Operasyon elemanı») kullanır. Bu modül yeni bir firmada kapalı başlar (Giriş ve roller). Ekranda tutar bilgisi yoktur.

​
Satırlar nereden gelir

  • Depar rezervasyonlarından — «Opsiyon» ya da «Kesin» durumundaki her depar rezervasyonu için bir «Karşılama» satırı (varış saatinde) ve bir «Uğurlama» satırı (otelden alış saatinde; alış saati yoksa dönüş uçuşu saatinde) kendiliğinden oluşur. Bunun için «Departlar» modülünün açık olması gerekir. «Departlar» modülü kapalıysa ekran yalnızca elle girilen transferleri gösterir.
  • Elle girilenlerden — tek bir iş için «Münferit Transfer Ekle» ile girdiğiniz transferler.

​
Gün ve yön seçme

Ekran bugünle açılır. Üstteki gün çipleri bugünden itibaren 30 gün içinde transferi olan günleri gösterir; «Tümü» bütün günleri birlikte listeler. Geçmiş bir güne ya da 30 günden ileri bir tarihe bakmak için «Tarih seç» düğmesine basın, «Gün» seçin ve «Bu Günü Göster» ile onaylayın. Yön çipleriyle yalnızca «Karşılama» ya da yalnızca «Uğurlama» satırlarını görebilirsiniz.

​
Liste

Liste günlere göre gruplanır. Her satırda saat, yön, uçuş, misafir, pax, otel, telefon, araç, karşılamacı, uyarılar ve kaynak bulunur. Eksik bilgiler satırda görünür:
  • «Araç yok!» — transfere araç atanmamış. Bu satırlar şoför listesine eksik gider; ekranın üstünde kırmızı bir uyarı da çıkar.
  • «Dönüş uçuşu eksik» — uğurlama satırının saati bilinmiyor.
  • Aynı sefere atanan kişi sayısı aracın kapasitesini aşarsa satırda ve ekranın üstünde sarı uyarı çıkar.
  • Telefon yoksa ve transfer bir acenteye bağlıysa acentenin numarası gösterilir.

​
Listeyi şoföre gönderme

  1. Gün ve yön çipleriyle göndereceğiniz satırları seçin.
  2. «Listeyi Kopyala» düğmesine basın. Liste, mesajlaşma uygulamasına yapıştırılacak düz metin olarak açılır ve panoya kopyalanmaya çalışılır. Tarayıcınız izin vermediyse kutuya bir kez tıklayıp metni kopyalayın.
  3. Metni gönderdikten sonra «Kopyaladım» düğmesine basın.
«Kopyaladım», o günü gönderilmiş olarak işaretler. Bundan sonra değişen satırlarda «Değişti», yeni eklenen satırlarda «Yeni» rozeti görünür ve gün çipi değiştiğini gösterir. Böylece şoföre neyi yeniden bildirmeniz gerektiğini görürsünüz. «Kapat» düğmesi işaret koymaz. Listeyi bir çalışma sayfasına almak için «Excel’e Kopyala» düğmesini kullanın: aynı satırlar, çalışma sayfasına yapıştırılacak sekmeli metin olarak açılır. Ekran dosya üretmez.

​
Satır işlemleri

Her satırın «İşlemler» menüsünde şu düğmeler bulunur. Depar rezervasyonundan gelen satırlarda:
  • «Saati Düzelt» — gerçek iniş saatini ya da otelden alış saatini girer. Düzeltme kaynağı günceller: yeni saat depar panosunda da görünür. Eski saat iz olarak saklanır.
  • «Otobüs Ata» — satırı deparın otobüslerinden birine atar; depar panosu da güncellenir. Deparda henüz otobüs yoksa düğme kapalıdır: önce depar panosundan otobüs ekleyin.
  • «Transfer Aracı Yaz» — otobüs yerine kullanılacak aracı ve kapasitesini elle yazar; otobüs ataması değişmez.
  • «Kaynağa Dön» — elle yazılan transfer aracını siler; satır yeniden deparın otobüsünü gösterir.
  • «Depara Git →» — depar panosunu açar.
Elle girilen satırlarda:
  • «Düzenle» — transferin bilgilerini değiştirir.
  • «Transferi İptal Et» — transferi iptal eder. İptal silme değildir: kayıt izde kalır ama listede ve kopyalanan metinde görünmez; iptal edilen transferleri «İptal Edilenler» düğmesiyle görürsünüz (aşağıda). Şoföre gönderilmiş bir günse, o günün satırları değişti olarak işaretlenir.
  • «Dosyaya Git →» — transfer bir operasyon dosyasına bağlıysa dosyayı açar.

​
Münferit transfer ekleme

  1. «Münferit Transfer Ekle» düğmesine basın.
  2. «Tarih ve saat» (karşılamada uçağın iniş saati, uğurlamada otelden alış saati), «Yön», «Misafir» ve «Pax» alanlarını doldurun; bunlar zorunludur.
  3. Biliyorsanız «Uçuş no», otel, «İrtibat telefonu», «Araç», «Araç kapasitesi» ve «Karşılamacı» alanlarını doldurun. Araç boşsa satır «Araç yok!» uyarısıyla görünür; giriş engellenmez.
  4. Gerekirse «Acente» ve «Dosya» seçin.
  5. «Kaydet» düğmesine basın.
Her kayıt tek bir yönü kapsar: gidiş ve dönüş iki ayrı kayıttır.

​
İptal edilen transferler

Ekranın üstündeki «İptal Edilenler» düğmesi «İptal Edilen Transferler» sayfasını açar. Bu sayfa menüde yer almaz ve yalnızca okumak içindir: iptal edilen bir transfer buradan değiştirilmez ya da geri alınmaz. Sayfada yalnızca elle girilip iptal edilen transferler görünür. Her satırda «Transfer zamanı», «Yön», «Misafir», «Pax», «Uçuş», «Otel / yer» ve «İptal zamanı» bulunur. Liste en son iptal edilen transferden başlar; misafire göre arayabilirsiniz. İptal edilmiş bir transfer yoksa «İptal edilen transfer yok» yazar.

​
Günlük Operasyon

«Günlük Operasyon», bir günün bütün işini tek sayfada gösterir. Ekran «Operasyonlar» modülüne bağlıdır ve «Yönetici» ile «Operasyon elemanı» görür. Sayfa yalnızca okumak içindir. Ekran bugünle açılır. «Önceki gün», «Bugün», «Sonraki gün» ve «Tarih seç» düğmeleriyle gün değiştirirsiniz. «Yalnız benim dosyalarım» düğmesi dosyaları ve opsiyonları yalnızca sizinkilerle sınırlar. Sayfanın bölümleri:
  1. «Dosyalar» — o gün başlayan, turda olan ve otelden çıkış yapan dosyalar; sorumlu, saha ekibi ve uçuş bilgisiyle. Sorumlusu olmayan dosyada «Atanmamış» rozeti görünür.
  2. «Transferler» — o günün transfer listesi («Transferler» modülü açıksa). «Transferler’de aç» bağlantısı «Transferler» ekranını aynı günle açar.
  3. «Son günü gelen opsiyonlar» — son günü o gün olan opsiyonlar. Yönetici firmanın opsiyonlarını, operasyon elemanı kendi dosyalarının opsiyonlarını görür.
  4. «Departlar» — o gün kalkan ya da dönen departlar («Departlar» modülü açıksa). «Panoyu Aç» depar panosunu açar.